Panduan Penggunaan iLearn Unbrah
Buku panduan operasional Learning Management System (LMS) berbasis Moodle bagi Bapak/Ibu Dosen di lingkungan Universitas Baiturrahmah.
Pengantar & Akses iLearn Unbrah
Pengenalan sistem manajemen pembelajaran, standar perangkat, dan panduan lengkap otentikasi akun.
1.1 Mengenal iLearn Unbrah
iLearn Universitas Baiturrahmah adalah platform resmi Learning Management System (LMS) lingkungan Universitas Baiturrahmah yang didukung oleh sistem manajemen pembelajaran terkemuka dunia, Moodle. Platform ini dirancang sebagai pusat kendali perkuliahan bauran (blended learning) maupun daring penuh (full online).
Fungsi Ruang Kelas Digital bagi Dosen:
Dokumentasi Materi
Penyimpanan modul, salindia PPT, video pembelajaran, dan dokumen legalitas kelas.
Interaksi Asinkronus
Forum diskusi interaktif antar mahasiswa dan ruang pesan konsultasi kuliah.
Evaluasi Akademik
Rekam jejak presensi, penugasan digital, kuis otomatis, serta Ujian Tengah/Akhir Semester.
1.2 Spesifikasi Perangkat & Browser yang Direkomendasikan
Sangat disarankan menggunakan Laptop atau PC (bukan smartphone) saat mengedit materi kelas, mengunggah silabus, atau menyusun bank soal kuis.
Koneksi stabil dengan kecepatan minimal 5 Mbps untuk memastikan unggahan berkas kuliah dan sinkronisasi soal ujian berjalan lancar.
Gunakan Google Chrome atau Mozilla Firefox versi terbaru. Harap hindari peramban bawaan ponsel atau Internet Explorer lama.
1.3 Panduan Detail Langkah-Langkah Login
Proses masuk (login) ke iLearn Unbrah dapat dilakukan melalui dua metode utama. Ikuti instruksi detail di bawah ini:
A Langkah Awal: Mengakses Situs Resmi
- 1. Nyalakan laptop/PC Anda dan pastikan terhubung ke jaringan internet yang stabil.
- 2. Buka aplikasi Google Chrome atau Mozilla Firefox.
- 3. Pada bilah alamat (address bar) di bagian atas, ketik URL resmi: ilearn.unbrah.ac.id lalu tekan Enter.
Gambar 1.1: Memasukkan alamat ilearn.unbrah.ac.id pada bilah alamat peramban (blok merah petunjuk)
4. Sistem akan menampilkan halaman beranda utama iLearn Universitas Baiturrahmah seperti tampak pada gambar berikut:
Gambar 1.2: Tampilan portal beranda dan autentikasi login iLearn Universitas Baiturrahmah
Login Menggunakan Kredensial Manual (Username & Password)
- 1 Perhatikan blok "Selamat datang kembali" di bagian tengah halaman portal iLearn.
Gambar 1.3: Blok formulir Selamat datang kembali dengan petunjuk kotak merah
-
2
Pada kolom Nama pengguna atau surel, masukkan username Anda.Contoh Format: Username: namalengkap, Password awal: DosenUnbrah_2026!
- 3 Username adalah nama lengkap tanpa spasi.
- 4 Pada kolom Kata sandi, ketikkan password akun Anda secara teliti (perhatikan huruf besar, huruf kecil, angka, atau simbol) sesuai dengan yang sudah diberikan LPTIK.
Gambar 1.4: Pengisian Nama pengguna dan Kata sandi manual dengan penanda merah
- 5 Klik tombol hijau "Masuk". Jika berhasil, Anda akan dialihkan ke halaman ganti password demi keamanan Akun Anda.
Gambar 1.5: Tampilan formulir perubahan kata sandi untuk keamanan akun
Login Instan Menggunakan Akun Google Workspace
@unbrah.ac.id, @fk.unbrah.ac.id, @staff.unbrah.ac.id) sudah terintegrasi dengan Google Workspace institusi.
- 1 Pada halaman login, lihat ke bagian bawah kolom manual.
- 2 Di bawah teks kata pemisah "ATAU", klik tombol "Masuk dengan Google".
Gambar 1.6: Tombol Masuk dengan Google dengan petunjuk kotak dan tanda panah merah
- 3 Sistem akan membuka jendela pop-up otomatis dari Google.
- 4 Pilih atau ketikkan alamat email resmi Unbrah Bapak/Ibu (Contoh: nama_dosen@fk.unbrah.ac.id).
- 5 Masukkan kata sandi email Google institusi Anda, lalu klik Next / Berikutnya.
- 6 Autentikasi selesai, dan Anda akan langsung otomatis masuk ke akun iLearn tanpa perlu menghafal kata sandi terpisah.
1.4 Solusi Cepat Jika Gagal Mengakses Akun
Jika terjadi kendala saat proses login, lakukan validasi mandiri sebagai berikut sebelum melaporkannya ke tim teknis:
Kendala 1: Muncul Pesan "Login Salah, Silakan Coba Lagi"
Solusi: Pastikan tombol Caps Lock pada keyboard tidak aktif secara tidak sengaja. Periksa apakah ada spasi tak terlihat di awal atau akhir username yang Anda ketikkan.
Kendala 2: Lupa Kata Sandi Akun Manual
Solusi: Klik teks tautan biru "Lupa kata sandi?" yang berada tepat di bawah kolom kata sandi. Masukkan username atau alamat email terdaftar Anda. Cek kotak masuk (Inbox atau Spam) email Anda untuk mendapatkan tautan atur ulang (reset) kata sandi.
Kendala 3: Akun Google Tidak Dikenali / Akses Ditolak
Solusi: Pastikan Anda login menggunakan email institusi @unbrah.ac.id, bukan email pribadi @gmail.com. Jika sistem menyatakan email belum terdaftar di iLearn, akun Anda membutuhkan sinkronisasi awal dari administrator LPTIK.
1.5 Layanan Bantuan Teknis LPTIK Unbrah
Apabila seluruh solusi mandiri di atas telah dicoba namun Bapak/Ibu Dosen tetap tidak dapat masuk ke sistem, segera hubungi unit LPTIK Universitas Baiturrahmah melalui jalur resmi berikut:
| Telepon / Call Center | 0821 1734 9868 (Ari) |
| E-mail Resmi | lptik@unbrah.ac.id |
| Laman Helpdesk | lptik.unbrah.ac.id/helpdesk |
| Kunjungan Fisik | Ruangan LPTIK Unbrah, Jl. Raya By Pass Km 15, Aie Pacah, Koto Tangah, Kota Padang. |
Manajemen Kelas & Mata Kuliah
Navigasi dasbor dosen, pengaktifan mode ubah, unggah RPS silabus, dan penataan 16 pertemuan perkuliahan.
2.1 Mengenal Dasbor Dosen (Dashboard Overview)
Setelah berhasil masuk ke iLearn Unbrah, Bapak/Ibu akan langsung diarahkan ke halaman Dasbor Utama. Halaman ini adalah ruang kerja pribadi Anda yang menampilkan ringkasan aktivitas mengajar.
Gambar 2.1: Tampilan dasbor utama dosen setelah berhasil login (dengan petunjuk blok merah)
Komponen Penting pada Dasbor:
- Dashboard: Halaman utama saat Anda berhasil login untuk memantau ringkasan kelas.
- My Courses (Mata Kuliah Saya): Blok utama yang menampilkan daftar seluruh mata kuliah yang Bapak/Ibu ampu pada semester berjalan.
- Block Drawer: Menu panel di sisi kanan layar untuk berpindah cepat antara Beranda Situs (Site Home), Kalender, dan Dokumen Pribadi (Private Files).
2.2 Langkah Wajib: Mengaktifkan Mode Ubah (Turn Editing On)
Secara bawaan (default), halaman mata kuliah Anda berada dalam mode "Hanya Lihat" (Read-Only). Untuk dapat menambah, menghapus, atau mengubah materi kuliah, Bapak/Ibu wajib mengaktifkan fitur Mode Ubah terlebih dahulu.
Cara Mengaktifkan Mode Ubah:
- 1. Masuk ke halaman mata kuliah Anda melalui blok My Courses.
- 2. Pilih dan klik salah satu mata kuliah yang akan diedit.
- 3. Perhatikan pojok kanan atas halaman kelas Bapak/Ibu.
- 4. Cari dan klik tombol "Edit Mode" (ikon Switch On/Off, geser tombol ke kanan hingga berstatus On).
Gambar 2.2: Tombol switch Edit Mode On
Gambar 2.3: Kelas dalam mode pengeditan (dengan blok merah petunjuk)
2.3 Mengatur Deskripsi Kelas, Silabus, dan RPS
Bagian teratas dari halaman mata kuliah (biasanya disebut General Section atau Section 0) wajib diisi dengan informasi umum perkuliahan agar mahasiswa mendapatkan gambaran yang jelas sejak hari pertama perkuliahan.
A Mengubah Judul Umum / Sambutan:
- Pastikan Mode Ubah telah aktif.
- Klik ikon pensil (✏️) di samping tulisan "General" atau "Pengumuman".
- Ubah teks menjadi nama sambutan, misalnya: SELAMAT DATANG DI PERKULIAHAN [NAMA MATA KULIAH].
- Tekan tombol Enter pada keyboard untuk menyimpan perubahan teks secara instan.
B Mengunggah Kontrak Perkuliahan & RPS (Rencana Pembelajaran Semester):
Untuk mengunggah berkas silabus agar dapat diunduh mahasiswa:
- Klik tombol "(+) Add an activity or resource" yang terletak di bagian paling atas (General / Section 0).
- Jendela pilihan akan muncul. Pilih atau Double Klik menu File (ikon kertas dengan sudut terlipat).
- Isi kolom Name dengan judul yang jelas (Contoh: RPS dan Kontrak Perkuliahan 2026).
Gambar 2.4: Tombol Add an activity or resource dengan petunjuk panah merah
Gambar 2.5: Jendela pemilihan modul Resource File dengan blok merah
- Pada kolom Description, ketikkan instruksi singkat (Contoh: Silakan unduh berkas ini sebagai acuan belajar selama satu semester). Centang opsi "Display description on course page".
- Pada area Select files, klik ikon tambah berkas (+) atau seret dan lepas (drag and drop) dokumen PDF/Word RPS Anda dari komputer ke dalam kotak bertitik-titik.
- Klik tombol hijau "Save and return to course" di bagian bawah.
Gambar 2.6: Form unggah berkas silabus RPS dan kontrak perkuliahan (dengan penanda petunjuk)
2.4 Membuat dan Mengatur Struktur Topik Pertemuan (1-16)
Idealnya, kelas iLearn Unbrah dibagi berdasarkan jumlah pertemuan mingguan (Pertemuan 1 hingga 16, termasuk UTS pada pertemuan 8 dan UAS pada pertemuan 16). Secara bawaan, Moodle biasanya hanya menyediakan 4 hingga 10 topik. Bapak/Ibu bisa menambah atau mengubahnya secara fleksibel.
A Menambah Jumlah Pertemuan (Jika Kurang):
- Gulir halaman kelas Bapak/Ibu hingga ke bagian paling bawah.
- Klik opsi "+ Add section" untuk menambahkan sesi pertemuan baru sebagai tambahan.
Gambar 2.7: Opsi penambahan seksi pertemuan (dengan kotak merah petunjuk)
B Mengubah Nama Topik Menjadi Berbasis Mingguan:
Agar mahasiswa tidak bingung dengan tulisan default seperti "New Section", ubah nama tersebut secara spesifik:
- Klik ikon pensil (✏️) pada nama topik yang ingin diubah.
- Ketik nama baru dengan format yang rapi:
Pertemuan 1: Pengantar dan Konsep Dasar [Nama Materi]Pertemuan 8: Ujian Tengah Semester (UTS)Pertemuan 16: Ujian Akhir Semester (UAS)
- Tekan Enter untuk menyimpan perubahan judul topik.
Gambar 2.8: Penamaan topik perkuliahan terstruktur (dengan kotak merah petunjuk)
C Menyembunyikan Topik yang Belum Berlangsung (Hide Topic):
Jika Bapak/Ibu sudah menyiapkan seluruh materi di awal semester, namun tidak ingin mahasiswa melihat materi minggu depan lebih dulu:
- Pada baris pertemuan yang ingin disembunyikan, klik titik tiga vertikal (⋮) di sisi kanan topik tersebut.
- Pilih opsi "Hide" (ikon mata dicoret).
- Indikator Dosen: Akan muncul keterangan Hidden from students. Mahasiswa tidak akan bisa melihat isi pertemuan tersebut sampai Bapak/Ibu membukanya kembali dengan cara klik titik tiga vertikal -> Show.
Gambar 2.9: Menyembunyikan sesi materi dengan opsi Hide (petunjuk kotak & panah merah)
2.5 Cara Memindahkan (Move) Posisi Materi atau Topik
Jika ada urutan materi yang salah taruh atau tertukar antarsesi, Bapak/Ibu tidak perlu menghapus dan membuatnya ulang. Cukup gunakan fitur pindah cepat:
- Pastikan Mode Ubah (Editing Mode) sedang aktif.
- Arahkan kursor tetikus (mouse) Anda ke ikon panah empat arah () yang ada di sebelah kiri nama materi atau nama topik.
- Klik dan tahan (click and drag), lalu seret materi tersebut ke atas atau ke bawah menuju posisi pertemuan yang benar.
- Lepaskan klik (drop), dan materi otomatis berpindah tempat secara langsung.
Gambar 2.10: Memindahkan materi dengan petunjuk panah merah (drag and drop)
Pemberian Materi Kuliah (Resources)
Teknik mengunggah berkas mandiri (PDF, PPT, DOCX), penyematan tautan video eksternal, dan pengelolaan batas kapasitas server.
3.1 Mengunggah Berkas Mandiri (File PDF, PPT, Word)
Fitur ini digunakan jika Bapak/Ibu memiliki dokumen modul siap cetak, jurnal, atau salindia presentasi materi kuliah yang wajib dipelajari mahasiswa pada pertemuan tertentu.
Langkah-langkah Detail Pengunggahan:
- 1. Pergi ke bagian pertemuan yang diinginkan (misal: Pertemuan 1), lalu klik "(+) Add an activity or resource" di sisi bawah pertemuan tersebut.
- 2. Pada jendela pop-up yang muncul, pilih tab Resources atau langsung klik ikon File (kertas bersudut terlipat).
Gambar 3.1: Memilih tipe aktivitas File (dengan petunjuk panah merah)
Gambar 3.2: Jendela modul File (dengan blok merah petunjuk)
-
3.
Pengisian Kolom General:
- Name (Wajib): Tuliskan judul materi dengan jelas. Contoh: Modul 1: Dasar-Dasar Anatomi Tubuh.
- Description (Opsional): Berikan pengantar singkat. Contoh: Silakan pelajari dokumen ini sebelum kelas tatap muka dimulai.
- Centang opsi "Display description on course page" jika ingin instruksi terbaca langsung di halaman depan.
Gambar 3.3: Formulir Name dan Description berkas materi
-
4.
Mengunggah Berkas (Select Files):
- Cara Cepat: Buka folder komputer Anda, klik berkas (PDF/PPTX), seret (drag) dan lepaskan (drop) berkas ke dalam kotak bertitik-titik tanda panah ke bawah.
- Cara Manual: Klik ikon bulat (+) di pojok kiri atas kotak -> Klik Upload a file -> Klik Choose File -> Pilih dokumen dari laptop Anda -> Klik Upload this file.
Gambar 3.4: Kotak drag-and-drop dan jendela pengunggahan berkas
-
5.
Pengaturan Tampilan (Appearance) - Sangat Direkomendasikan:
Klik menu lungsur (drop-down) pada bagian Display. Ubah dari Automatic menjadi In pop-up atau Force download.
Alasan: Pilihan In pop-up membuat materi terbuka di jendela baru tanpa menutup halaman iLearn utama, sehingga mahasiswa tidak bingung atau keluar dari website kelas.
Gambar 3.5: Mengatur opsi Display menjadi In pop-up
- 6. Bila sudah selesai, klik tombol hijau "Save and return to course".
3.2 Menyisipkan Tautan Materi Luar (URL / Video YouTube)
Apabila Bapak/Ibu ingin mahasiswa menonton video pembelajaran di YouTube atau membaca artikel jurnal ilmiah dari situs eksternal, gunakan fitur URL agar server LMS tidak terbebani file video berukuran raksasa.
Langkah-langkah Penautan:
- Cari materi atau video eksternal yang Anda inginkan (misal di YouTube). Salin (Copy) alamat tautannya di address bar (Contoh:
https://youtube.com/watch?v=...). - Kembali ke iLearn Unbrah, klik "+ Add an activity or resource" pada topik pertemuan yang dituju.
- Pilih ikon URL (bergambar rantai dan globe bumi).
Gambar 3.6: Memilih fitur URL pada dialog aktivitas (dengan petunjuk panah merah)
- Isi Kolom Utama:
- Name: Ketik judul materi tautan. Contoh: Video Penjelasan Proses Fisiologi Jantung.
- External URL: Tempelkan (Paste) tautan yang sudah Anda salin tadi ke kolom ini.
Gambar 3.7: Menempelkan link video pada External URL
- Pengaturan Tampilan (Appearance):
- Klik menu Appearance.
- Ubah kolom Display menjadi Embed (jika ingin video YouTube terputar langsung di dalam iLearn) atau In pop-up (jika ingin membuka tab/jendela baru).
- Peringatan: Jangan pilih Automatic karena berisiko memblokir navigasi mahasiswa jika peramban menerapkan kebijakan pemblokiran iframe.
- Klik tombol hijau "Save and return to course".
Gambar 3.8: Mengatur tampilan Display URL ke Embed / In pop-up
3.4 Batasan Ukuran Berkas (File Upload Limit)
Harap diperhatikan oleh Bapak/Ibu Dosen, server iLearn memiliki batas maksimal ukuran berkas tunggal yang dapat diunggah (biasanya berkisar antara 10 MB hingga 20 MB per berkas, tergantung kebijakan infrastruktur LPTIK Unbrah terbaru).
Tips Efektif Mengatasi File Terlalu Besar:
- Konversi Salindia PPT ke PDF: Jika dokumen presentasi PowerPoint (PPTX) sarat gambar beresolusi tinggi, simpan berkas tersebut ke format PDF (Save As -> PDF) terlebih dahulu sebelum diunggah. Ukuran PDF biasanya jauh lebih kecil hingga 70-80%.
- Video Pembelajaran Eksternal: Jangan mengunggah berkas mentah video (seperti .MP4, .MKV) langsung ke dalam server iLearn. Solusinya, unggah video ke YouTube (set Unlisted) atau Google Drive institusi Anda, lalu bagikan tautannya menggunakan fitur URL (Sub-bab 3.2).
Aktivitas Pembelajaran & Presensi Digital
Perekaman presensi kuliah dengan fitur Choice, penerimaan tugas digital (Assignment), dan ruang diskusi interaktif (Forum).
4.1 Absensi Kuliah dengan Fitur "Choice"
Jika pada kelas iLearn tidak terdapat menu khusus Attendance, Bapak/Ibu Dosen dapat memanfaatkan modul bawaan Moodle yang sangat praktis dan stabil: Fitur Choice (Pilihan Jawaban). Mahasiswa cukup masuk dan mengeklik satu tombol pilihan untuk menyatakan kehadiran mereka secara sah.
Langkah-langkah Pembuatan Presensi Choice:
- Pastikan Editing Mode : On telah aktif.
- Pada pertemuan yang diinginkan, klik "(+) Add an activity or resource".
- Pilih ikon Choice (bergambar tanda pilihan grafik panah).
Gambar 4.1: Memilih ikon fitur Choice untuk presensi
- Isi Pengaturan Utama:
- Choice name:
Presensi Kuliah - Pertemuan [Nomor] - Description: Silakan klik pilihan "HADIR" di bawah ini sesuai jam perkuliahan untuk merekam kehadiran Anda. (Centang Display description on course page).
- Choice name:
- Pengaturan Tampilan (Display): Pada opsi Display mode for the options, pilih Display horizontally (agar tombol pilihan berjejer rapi ke samping).
Gambar 4.2: Konfigurasi nama, instruksi, dan display horizontal (dengan blok merah petunjuk)
- Mengisi Pilihan Jawaban (Options):
- Option 1: Ketik HADIR.
- Kosongkan kolom Option 2, Option 3, dan seterusnya.
- Membatasi Waktu Absen (Availability): Klik menu Availability. Centang Restrict answering to this time period. Atur tanggal dan jam sesuai jadwal perkuliahan (Misal: jam 08:00 sampai 08:20 saja agar mahasiswa tidak bisa absen di luar jam kuliah).
Gambar 4.3: Menetapkan opsi tombol HADIR
Gambar 4.4: Batasan tanggal & jam buka absen
- Pengaturan Hasil (Results): Pada opsi Publish results, pilih Always show results to students jika ingin mahasiswa tahu mereka berhasil absen, atau pilih Do not publish results to students jika hanya dosen yang boleh melihat rekapnya.
- Klik tombol hijau "Save and return to course".
4.2 Membuat Ruang Pengumpulan Tugas (Assignment)
Fitur ini digunakan untuk mengumpulkan tugas mahasiswa (makalah, laporan praktikum, studi kasus, atau rangkuman) secara tertib dalam satu wadah terpusat tanpa mengotori grup WhatsApp atau memenuhi memori email dosen.
Langkah-langkah Pembuatan Assignment:
- Pergi ke pertemuan yang dituju (misal: Pertemuan 4), klik (+) dan pilih "Activity or resource" -> Pilih ikon Assignment (bergambar kertas dan panah ke atas).
Gambar 4.5: Memilih fitur Assignment pada daftar aktivitas (dengan petunjuk panah merah)
- Isi Kolom Utama:
- Assignment name: Tulis nama tugas. Contoh: Tugas 1: Analisis Kasus Anatomi Klinis.
- Description: Ketik soal atau instruksi pengerjaan secara mendetail (tujuan tugas, batasan halaman, format penamaan file, pedoman penilaian).
- Mengatur Batasan Waktu (Availability):
- Allow submissions from: Tanggal dan jam mulai mahasiswa boleh mengunggah.
- Due date: Batas waktu (deadline) pengumpulan normal. Pengumpulan melewati jam ini akan ditandai teks merah "Late" (Terlambat).
- Cut-off date (Penting): Jika opsi ini dicentang (Enable) dan diisi tanggal, sistem akan mengunci total tombol unggah tugas. Mahasiswa yang melewati tanggal ini sama sekali tidak bisa mengirimkan tugas lagi.
Gambar 4.6: Nama dan deskripsi tugas (dengan petunjuk merah)
Gambar 4.7: Batasan waktu Availability tugas
- Mengatur Format Pengiriman (Submission Types):
- File submissions: Centang opsi ini agar mahasiswa mengunggah berkas.
- Online text: Centang jika mengizinkan mahasiswa mengetik keterangan langsung.
- Maximum number of uploaded files: Tentukan jumlah berkas (Disarankan cukup 1 atau 2 file).
- Accepted file types: Sangat disarankan mengetik
.pdfagar mahasiswa wajib mengirim berkas PDF yang dapat dikoreksi langsung di layar browser tanpa harus diunduh.
- Klik tombol hijau "Save and return to course".
Gambar 4.8: Konfigurasi jumlah file dan pembatasan format dokumen
4.3 Membuat Ruang Diskusi Kuliah (Forum)
Untuk menghidupkan suasana kelas asinkronus, Bapak/Ibu bisa memicu diskusi ilmiah menggunakan fitur Forum. Mahasiswa wajib membalas topik yang dosen buat sebagai syarat keaktifan kelas.
Langkah-langkah Pembuatan Forum:
- Klik "(+) Add an activity or resource" pada pertemuan terkait -> Pilih ikon Forum (bergambar dua balon percakapan).
Gambar 4.9: Memilih modul Forum pada pilihan aktivitas (dengan petunjuk panah merah)
- Isi Kolom Pengaturan:
- Forum name: Tulis topik diskusi. Contoh: Forum Diskusi Pertemuan 2: Etika Profesi.
- Description: Berikan pertanyaan pemantik diskusi. Contoh: Menurut pendapat Anda, bagaimana penerapan etika rekam medis di era digital saat ini? Silakan berikan argumentasi Anda dan tanggapi minimal pendapat satu teman Anda!
- Forum type: Pilih Standard forum for general use jika ingin setiap mahasiswa bebas membuat topik baru, atau pilih A single simple discussion jika ingin mahasiswa hanya bisa membalas (Reply) satu instruksi tunggal dari dosen (Pilihan kedua lebih direkomendasikan agar alur diskusi terpusat).
- Klik tombol hijau "Save and return to course".
Gambar 4.10: Konfigurasi topik diskusi dan tipe forum (dengan penanda petunjuk)
Evaluasi & Penilaian (Quiz & Grading)
Pembuatan ujian daring berbasis kuis (UTS/UAS), pengaturan bank soal pilihan ganda/esai, dan penilaian tugas terstruktur.
Proses evaluasi di iLearn Unbrah terdiri dari penilaian tugas terstruktur (Assignment), pembuatan ujian daring (Quiz), dan penarikan rekapitulasi nilai (Gradebook).
5.1 Membuat Ujian / Kuis Online (Quiz)
Membuat kuis atau ujian (UTS/UAS) di Moodle dilakukan melalui dua tahap: Tahap 1 mengatur cangkang & jadwal aturan ujian, dan Tahap 2 memasukkan butir soal.
Mengatur Jadwal dan Aturan Ujian (Cangkang Kuis)
- Pastikan Mode Ubah (Edit Mode) telah aktif.
- Pada pertemuan UTS/UAS, klik (+) dan pilih "Activity or resource" -> Pilih ikon Quiz.
Gambar 5.1: Memilih fitur Quiz pada daftar aktivitas (dengan petunjuk panah merah)
- Isi Kolom Utama:
- Name: Tulis nama ujian. Contoh: Ujian Tengah Semester (UTS) - Teori Anatomi.
- Description: Tulis instruksi pengerjaan. Contoh: Ujian terdiri dari 50 soal pilihan ganda. Waktu pengerjaan 60 menit. Kerjakan secara mandiri dan jujur!
- Pengaturan Waktu (Timing):
- Open the quiz: Tentukan tanggal dan jam ujian dibuka.
- Close the quiz: Tentukan jam ujian otomatis ditutup dan dikunci.
- Time limit: Centang Enable, lalu masukkan durasi pengerjaan (Misal:
60 minutes). - When time expires: Pilih Open attempts are submitted automatically (agar jika waktu habis, seluruh jawaban mahasiswa otomatis tersimpan dan terkirim meskipun belum sempat menekan tombol submit).
Gambar 5.2: Pengisian identitas kuis
Gambar 5.3: Pengaturan waktu buka, tutup, dan durasi
- Pengaturan Nilai & Percobaan (Grade): Pada kolom Attempts allowed, ubah menjadi 1. (Artinya mahasiswa hanya memiliki 1 kali kesempatan mengerjakan, tidak boleh mengulang).
- Pengaturan Tata Letak & Acak Soal (Layout & Question Behavior):
- New page: Pilih Every question (satu layar menampilkan satu butir soal untuk kenyamanan membaca).
- Shuffle within questions: Pilih Yes (agar pilihan jawaban A, B, C, D di setiap komputer mahasiswa otomatis teracak).
- Klik tombol "Save and display".
Gambar 5.4: Batasan percobaan pengerjaan (Attempts = 1)
Gambar 5.5: Pengaturan New page dan Shuffle soal
Memasukkan Butir Soal Baru (Input Soal)
Setelah cangkang kuis dibuat, halaman akan menunjukkan keterangan "No questions have been added yet". Ikuti langkah pengisian soal berikut:
- Klik tombol "Add question".
- Atur Maximum grade di pojok kanan atas menjadi 100, lalu klik Save.
- Centang kotak opsi Shuffle di sisi kanan agar nomor urutan soal teracak otomatis antarmahasiswa (mencegah kecurangan/menyontek).
- Klik tombol "Add" di sisi kanan -> Pilih "a new question".
Gambar 5.6: Pengaturan Maximum Grade 100, Shuffle, dan Add question (dengan petunjuk blok merah)
- Pilih Jenis Soal yang Diinginkan:
Opsi A: Multiple Choice (Pilihan Ganda)
Pilih opsi Multiple Choice -> Klik Add.
Gambar 5.7: Jendela pemilihan Multiple Choice (dengan petunjuk blok merah)
- Question name: Isi dengan kode soal (Contoh: Soal 1).
- Question text: Ketikkan teks pertanyaan ujian.
- Questions status: Ready (Siap digunakan) atau Draft.
- Default mark: Biarkan nilai 1 (atau sesuaikan bobotnya).
Gambar 5.8: Mengisi teks pertanyaan ujian (dengan petunjuk blok merah)
- One or multiple answers?: Pilih One answer only.
- Kolom Pilihan Jawaban (Answers):
- Pada Choice 1, ketikkan kunci jawaban yang benar. Pada kolom Grade, ubah dari None menjadi 100%.
- Pada Choice 2, Choice 3, dst., ketikkan jawaban pengecoh (salah). Biarkan kolom Grade tetap None.
- Klik tombol "Save changes" di bagian bawah.
Gambar 5.9: Menetapkan Grade 100% (dengan petunjuk blok merah)
Gambar 5.10: Opsi One answer only
Opsi B: Essay (Esai Uraian)
Jika memilih tipe ini, mahasiswa akan diberikan kotak kosong untuk mengetik jawaban panjang secara mandiri.
Catatan Penilaian: Berbeda dengan pilihan ganda yang dinilai otomatis oleh sistem, jawaban soal esai harus dikoreksi dan dinilai secara manual oleh dosen setelah pelaksanaan ujian selesai.
5.2 Menilai Tugas Mahasiswa (Grading Assignment)
Jika Bapak/Ibu sudah membuat ruang pengumpulan tugas (seperti pada Bab 4.2) dan mahasiswa telah mengirimkan berkas mereka, berikut cara memberikan penilaian angka dan umpan balik:
- Klik pada nama aktivitas Assignment yang ingin dinilai di halaman mata kuliah.
- Sistem akan menampilkan ringkasan data pengumpulan (jumlah peserta, jumlah yang mengirim tugas, dan butuh dinilai). Klik tombol "View all submissions" untuk melihat tabel seluruh mahasiswa, atau klik tombol "Grade" untuk mulai menilai lembar kerja mahasiswa satu per satu.
Gambar 5.11: Tampilan antarmuka layar penilaian tugas (Grading Screen)
- Di dalam Layar Penilaian (Grading Screen):
- Pratinjau PDF Otomatis: Jika mahasiswa mengunggah file format PDF, dokumen tugas mereka akan langsung terbuka di sisi kiri layar iLearn tanpa perlu Bapak/Ibu mengunduhnya ke laptop.
- Periksa hasil kerja mahasiswa di sisi kiri layar.
- Pada kotak Grade di sisi kanan atas, masukkan nilai angka (skala 0 - 100).
- Pada kotak Feedback comments, ketikkan catatan evaluasi, koreksi, atau pujian untuk mahasiswa tersebut.
- Klik tombol "Save changes" atau "Save and show next" untuk menyimpan nilai dan langsung berpindah ke mahasiswa berikutnya secara berurutan.
Solusi Masalah (Troubleshooting) & Pusat Bantuan
Panduan penanganan mandiri kendala perkuliahan daring, enrollment kelas, dispensasi ujian, dan kanal kontak resmi LPTIK.
Dalam pelaksanaan perkuliahan daring menggunakan iLearn Unbrah, terkadang Bapak/Ibu Dosen atau mahasiswa menemui kendala teknis. Bab ini dirancang untuk memberikan panduan deteksi dini dan solusi mandiri sebelum menghubungi tim teknis.
6.1 Kendala Akses Akun (Login & Password)
A Lupa Kata Sandi Akun Manual:
- Pada halaman login
ilearn.unbrah.ac.id, klik tautan "Lupa kata sandi?" di bawah kolom input. - Anda akan diminta memasukkan Nama pengguna atau Alamat surel (email) yang terdaftar di sistem.
- Klik tombol "Cari".
- Jika data Anda cocok, sistem Moodle akan otomatis mengirimkan email instruksi atur ulang (reset) kata sandi ke inbox email Anda.
- Buka email Anda (periksa folder Inbox atau Spam), klik tautan rahasia yang dikirimkan, lalu buat kata sandi baru Anda.
B Kegagalan Login Akun Google Workspace (@unbrah.ac.id):
Apabila mengeklik tombol "Masuk dengan Google" namun terjadi galat (error):
-
Penyebab 1: Anda sedang login menggunakan akun Gmail pribadi (
@gmail.com) di browser tersebut.Solusi: Keluar (Sign out) terlebih dahulu dari Gmail pribadi Anda, atau gunakan fitur Incognito Window (Jendela Penyamaran) pada Google Chrome untuk memastikan Anda memilih email institusi (@unbrah.ac.id,@staff.unbrah.ac.id, atau@fk.unbrah.ac.id). -
Penyebab 2: Akun email Unbrah Anda belum disinkronkan oleh admin web iLearn.Solusi: Hubungi administrator LPTIK untuk menautkan Akun Dosen Anda dengan email Google institusi.
6.2 Kendala Pengelolaan Kelas & Ujian (Bagi Dosen)
A Mahasiswa Mengeluh Tidak Bisa Mengakses Kelas Anda:
Jika mahasiswa melapor bahwa mata kuliah Anda tidak muncul di akun mereka, lakukan dua pemeriksaan berikut:
Masuk ke menu mata kuliah Anda -> Klik Participants -> Pilih Enrolled Users -> Enrolment methods. Pastikan opsi Self enrolment (Student) aktif (ikon mata terbuka). Jika Anda memasang enrolment key (kata sandi kelas), bagikan kode tersebut kepada mahasiswa terkait.
Gambar 6.1: Memeriksa status metode pendaftaran mandiri (Self enrolment) dengan petunjuk blok merah
Klik menu Settings kelas. Periksa opsi Course visibility. Jika statusnya Hide, ubah menjadi Show lalu klik simpan. Kelas yang berstatus Hide hanya bisa dilihat oleh dosen pengampu dan tidak akan tampak di akun mahasiswa.
Gambar 6.2: Mengubah Course visibility dari Hide ke Show dengan petunjuk blok merah
B Mahasiswa Terputus saat Ujian Daring (Quiz) Berlangsung:
Masalah listrik padam atau jaringan internet terputus di tengah-tengah pengerjaan kuis sering kali terjadi:
- Jawaban Tetap Aman: Karena pada Bab 5.1 Bapak/Ibu sudah mengaktifkan opsi "Open attempts are submitted automatically", jawaban mahasiswa sebelum terputus telah aman tersimpan di database sistem iLearn.
- Dispensasi Waktu Tambahan (User Overrides): Jika waktu pengerjaan mahasiswa masih tersisa tetapi kuisnya terlanjur terkunci, Bapak/Ibu Dosen dapat memberikan dispensasi waktu tambahan khusus untuk mahasiswa tersebut melalui fitur "User overrides" di dalam pengaturan kuis terkait tanpa mengganggu jadwal mahasiswa lain.
Gambar 6.3: Memberikan dispensasi waktu melalui fitur User overrides (dengan petunjuk panah merah)
6.3 Kendala Performa Sistem (Akses Lambat / Gagal Upload)
Akses Lambat (Lag / Timeout):
Biasanya terjadi pada jam-jam sibuk perkuliahan (pukul 08.00 - 10.00 WIB) saat ribuan mahasiswa serentak mengakses sistem.
Galat "File too large" saat Unggah:
Sistem membatasi ukuran berkas tunggal demi menjaga efisiensi ruang server institusi.
6.4 Pusat Bantuan Resmi LPTIK Unbrah
Apabila kendala teknis yang Bapak/Ibu hadapi tidak dapat diselesaikan secara mandiri, harap segera membuat laporan resmi ke Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (LPTIK) Universitas Baiturrahmah melalui kanal resmi berikut:
Saat mengirimkan aduan via Helpdesk, email, atau WhatsApp LPTIK, pastikan Bapak/Ibu Dosen menyertakan: